PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
行政書士ココア法務事務所(以下「当事務所」)は、ご依頼者様・ご相談者様の個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると考え、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令および行政書士法に定める守秘義務を守り、以下のとおり個人情報を取り扱います。
1. 取得する個人情報
当事務所は、お問い合わせフォーム、お電話、メール、郵送、面談などを通じて、次の情報を取得することがあります。
- お名前、電話番号、メールアドレス、住所などの連絡先
- 在留資格、国籍、家族関係、職業、収入、納税状況など、帰化申請の手続きに必要な情報
- お問い合わせやご相談の内容
2. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- ご相談・お問い合わせへの回答およびご連絡
- ご依頼いただいた帰化申請などの書類作成・申請手続きの遂行
- 法務局その他の官公署への提出・連絡
- 料金のご案内・ご請求
- 法令に基づく対応
3. 第三者への提供
当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- ご依頼の手続きのため、法務局などの官公署に提出する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
4. 業務の委託
翻訳など業務の一部を外部に委託する場合は、個人情報を適切に扱う委託先を選び、必要な監督を行います。
5. 安全管理
個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざんなどを防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6. 開示・訂正・利用停止などのご請求
ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止などのご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い速やかに対応します。
7. アクセス解析ツールについて
当サイトでは、利用状況を把握するためにアクセス解析ツール(Cookieを利用するもの)を使用することがあります。これにより個人を特定する情報を取得することはありません。Cookieはブラウザの設定で無効にできます。
8. 本方針の変更
本方針の内容は、法令の改正などに応じて、予告なく変更することがあります。変更後の内容は当ページに掲載した時点から効力を生じます。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
制定日:2026年10月22日